iCal Sync

iCal Sync verhindert Doppelbuchungen durch Kalender-Synchronisation mit Airbnb, Booking.com und anderen Plattformen.

Funktionsweise

Import (Extern → Stayoa):

• Importiert Buchungen von anderen Plattformen
• Blockiert Daten automatisch in Stayoa
• Verhindert Doppelbuchungen

Export (Stayoa → Extern):

• Teilt Stayoa-Buchungen mit anderen Plattformen
• Andere Plattformen sehen deine Stayoa-Buchungen
• Verhindert Buchungen auf belegte Daten

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Import einrichten

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Export einrichten

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Sync-Frequenz

Automatisch:

• Täglich um 2:00 Uhr UTC
• Importiert Änderungen von externen Plattformen
• Aktualisiert blockierte Daten

Manuell:

• Klicke Sync Now jederzeit
• Sofortige Synchronisation

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Was wird synchronisiert

Import (von extern):

• Bestätigte Buchungen
• Blockierte Daten
• Check-in und Check-out Daten

Export (zu extern):

• Stayoa-Buchungen (Status: CONFIRMED)
• Manuell blockierte Daten
• Nicht importierte iCal-Blocks (verhindert Sync-Loop)

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Konflikt-Behandlung

Überlappende Buchungen:

• Import-Blocks können sich überlappen
• Stayoa zeigt alle Blocks im Kalender
• Bei Buchungsversuch: Fehlermeldung

Priorität:

• Buchungen: Höchste Priorität

• Manuelle Blocks: Mittlere Priorität

• iCal Import: Niedrigste Priorität

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Mehrere Kalender

Du kannst mehrere iCal URLs pro Property hinzufügen:

Beispiel:

• Airbnb iCal URL
• Booking.com iCal URL
• VRBO iCal URL
• Google Calendar URL

Alle werden kombiniert und als blockierte Daten angezeigt.

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iCal URL verwalten

Hinzufügen:

• Property → Calendar → iCal Import → URL eingeben → Add

Löschen:

• Klicke X-Icon neben URL
• Bestätige Löschung
• Blocks von dieser URL werden beim nächsten Sync gelöscht

Bearbeiten:

• Lösche alte URL
• Füge neue URL hinzu

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Troubleshooting

Sync schlägt fehl

Ursache: Ungültige iCal URL oder Platform-Problem

Lösung:

• Überprüfe iCal URL (muss mit http:// oder https:// beginnen)

• Teste URL im Browser (sollte .ics File herunterladen)

• Generiere neue URL auf Plattform

• Füge neue URL in Stayoa hinzu

Buchungen erscheinen nicht

Ursache: Sync noch nicht ausgeführt oder verzögert

Lösung:

• Klicke Sync Now

• Warte 30-60 Sekunden

• Aktualisiere Kalender-Ansicht

• Falls weiterhin nicht sichtbar: Überprüfe iCal URL

Doppelbuchung möglich

Ursache: Verzögerung zwischen Plattformen

Lösung:

• Sync-Verzögerung bis zu 1 Stunde normal
• Bei Doppelbuchung: Manuell eine Buchung stornieren
• Für Echtzeit-Sync: Nur eine Plattform nutzen

Alte Buchungen importiert

Ursache: iCal Feed enthält historische Daten

Lösung:

• Stayoa importiert nur zukünftige Events
• Alte Buchungen werden ignoriert
• Kein Handlungsbedarf