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Bookings

Buchungen verwalten

Übersicht und Verwaltung aller Buchungen

Das Bookings Dashboard zeigt alle Buchungen für deine Properties.

Bookings Übersicht

Liste aller Buchungen

Die Bookings-Liste zeigt:

  • Property Name: Für welche Unterkunft
  • Gast: Name des Gastes
  • Datum: Check-in bis Check-out
  • Status: Pending, Confirmed, Cancelled
  • Betrag: Gesamtbetrag inkl. Fees
  • Bezahlt: Payment Status

Filter & Suche

Status Filter:

  • Alle Buchungen
  • Nur Pending (warten auf Zahlung)
  • Nur Confirmed (bestätigt)
  • Nur Cancelled (storniert)

Suche:

  • Nach Gast-Name
  • Nach Email
  • Nach Buchungs-ID

Sortierung:

  • Nach Datum (neueste zuerst)
  • Nach Property
  • Nach Betrag

Booking Status

  • Pending: Warten auf Zahlung (max. 15 Min)
  • Confirmed: Zahlung erfolgreich, Kalender blockiert, Emails verschickt
  • Cancelled: Storniert, Refund basierend auf Policy
  • Payment Failed: Zahlung fehlgeschlagen, Gast muss erneut buchen

Booking Details

Klicke auf eine Buchung um Details zu sehen:

Gast-Informationen

  • Name: Vor- und Nachname
  • Email: Kontakt-Email
  • Phone: Telefonnummer (optional)
  • Access Token: Für Gast-Zugang

Buchungsinformationen:

  • Property: Name und Link
  • Check-in: Datum und Zeit
  • Check-out: Datum und Zeit
  • Nächte: Anzahl Nächte
  • Gäste: Anzahl Gäste

Preis-Breakdown

  • Base Price: Basispreis × Nächte
  • Weekend Pricing: Falls applicable
  • Seasonal Pricing: Falls applicable
  • Discounts: Weekly/Monthly
  • Cleaning Fee: Einmalig
  • Additional Guests: Falls applicable
  • Tourist Tax: Pro Gast/Nacht
  • Total: Gesamtbetrag

Payment Information

  • Payment Status: Succeeded, Failed, Refunded
  • Payment Method: Card Brand (Visa, Mastercard)
  • Last 4 Digits: Card ending
  • Payment Intent ID: Stripe Payment Intent
  • Amount: Betrag
  • Currency: CHF, EUR, USD

Cancellation Information

  • Cancellation Policy: Aktive Policy für diese Buchung
  • Cancellation Date: Wann storniert
  • Refund Amount: Rückerstatteter Betrag
  • Refund Status: Processing, Succeeded

Actions

Booking stornieren

Als Host kannst du eine Buchung stornieren:

Cancellation initiieren

  1. Öffne Booking Details
  2. Klicke auf "Cancel Booking"
  3. Bestätige die Stornierung

Refund Calculation

System berechnet automatisch:

  • Cancellation Policy prüfen
  • Tage bis Check-in zählen
  • Refund Amount berechnen
  • Stripe Refund auslösen

Benachrichtigungen

Automatische Emails:

  • An Gast: Cancellation Confirmation
  • An Host: Cancellation Notification
Refund Timeline

Refunds dauern 5-10 Werktage bis sie auf dem Gast-Konto erscheinen (Stripe-Standard).

Booking Details exportieren

  • Klicke auf "Export"
  • Wähle Format: CSV oder PDF
  • Download startet automatisch

Gast-Zugang

Jede bestätigte Buchung erhält einen Access Token:

  • Zugriff auf Booking Details
  • Selbstständige Stornierung
  • PDF Download, iCal Export
  • Messaging mit Host
  • Gültig 90 Tage nach Check-out
  • Zugang: {slug}.stayoa.app/guest/booking/{token}

Email Automation

Automatische Emails:

  • Booking Confirmation: Bei Payment Success an Gast + Host
  • Check-in Reminder: 24h vor Check-in an Gast
  • Cancellation Email: Bei Stornierung an Gast + Host

Analytics & Reports

Key Metrics: Total Bookings, Confirmed Bookings, Booking Revenue, Average Booking Value, Conversion Rate

Reports:

  • Booking Report: Zeitraum wählen, CSV Export
  • Revenue Report: Monatliche Umsätze, Trends
  • Occupancy Report: Auslastungsrate, Property-Vergleich
  • Tax Report: Kurtaxe-Übersicht für Buchhaltung

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Zuletzt aktualisiert: 11.2.2026