Im Dashboard führst du dein Vermietungsgeschäft: offene Punkte, Gästenachrichten, Kalender, Buchungen, Zahlungen und die Einrichtung deiner Objekte sind alle hier zu Hause.
Navigation
Die Seitenleiste links enthält einen Eintrag pro Arbeitsbereich, in dieser Reihenfolge:
- Offene Punkte: Deine Startseite. Belegung, Umsatz und nächste Anreise auf einen Blick — dazu alles, was gerade deine Aufmerksamkeit braucht. Die Zahl daneben zeigt, wie viele offene Punkte warten.
- Nachrichten: Dein Gäste-Posteingang. Jede Konversation mit einem Gast, ein Verlauf pro Buchung. Die Zahl zeigt ungelesene Nachrichten.
- Kalender: Verfügbarkeit über deine Objekte hinweg — Buchungen, manuelle Blockierungen und importierte Daten.
- Buchungen: Alle Buchungsanfragen und bestätigten Aufenthalte, mit Filtern und einer Detailseite pro Buchung.
- Gäste: Deine Gästeliste mit Aufenthaltshistorie, Kontaktdaten und Tools für Gästemarketing.
- Objekte: Alle deine Unterkünfte. Sobald du an einem einzelnen Objekt arbeitest, erscheinen die übrigen eingerückt darunter — so wechselst du schnell zwischen ihnen, inklusive Abkürzung zum Anlegen eines neuen Objekts.
- Insights: Analytics, Prognose und Reports, gebündelt auf einer Seite mit drei Tabs.
Darunter findest du zwei weitere Einträge:
- Team: Lade Kolleginnen und Kollegen ein und gib ihnen Zugriff auf einzelne Objekte. Nur für Administratoren sichtbar.
- Einstellungen: Konto, Arbeitsplatz, Abrechnung, Auszahlungen und Automation.
Ganz unten in der Seitenleiste steht dein eigenes Profil — klicke auf deinen Namen, um deine persönlichen Profileinstellungen zu öffnen.
Mit dem kleinen Pfeil neben dem Stayoa-Logo klappst du die Seitenleiste auf reine Symbole ein. Deine Wahl bleibt beim nächsten Besuch erhalten.
Zwischen allen Objekten und einem Objekt wechseln
Direkt über der Navigation sitzt der Ansichtswechsler. Er bestimmt, ob du dein gesamtes Portfolio oder eine einzelne Unterkunft betrachtest.
Wechsler öffnen
Klicke auf das Feld mit der Beschriftung «Ansicht» oben in der Seitenleiste.
Ansicht wählen
- Alle Objekte: Zusammengefasste Zahlen über alles, was du verwaltest.
- Ein einzelnes Objekt: Alles, was du siehst, beschränkt sich auf diese Unterkunft.
Ganz unten in dieser Liste kannst du ausserdem direkt ein neues Objekt anlegen.
Im Kontext arbeiten
Seiten wie Offene Punkte, Buchungen und Insights folgen der gewählten Ansicht. So vergleichst du zuerst das ganze Portfolio und zoomst danach in ein einzelnes Haus, ohne Filter von Hand umzustellen.
Wenn du nur Zugriff auf einzelne Objekte hast, zeigt der Wechsler genau diese. Die Option «Alle Objekte» ist Administratoren vorbehalten.
Schnell erfassen und suchen
Drücke überall im Dashboard ⌘K (Mac) oder Strg+K (Windows), um die Befehlspalette zu öffnen. Alternativ klickst du auf Schnell erfassen in der Seitenleiste oder auf das Suchfeld in der Kopfzeile.
Die Palette erlaubt dir:
- Zu einer Seite springen: Tippe einen Seitennamen an — Buchungen, Zahlungen, Gäste, Reports, Prognose, Einstellungen — und bestätige mit Enter.
- Eine Schnellaktion ausführen: Neues Objekt erstellen, Daten blockieren oder Reports exportieren, ohne vorher dorthin zu navigieren.
Mit Esc schliesst du sie wieder.
Die Kopfzeile
Die Leiste am oberen Rand jeder Seite enthält:
- Brotkrumen-Navigation: Zeigt, wo du bist, und bringt dich eine Ebene zurück.
- Suche: Öffnet dieselbe Befehlspalette wie das Tastenkürzel.
- Hilfe: Abkürzung zu Dokumentation und Support.
- Benachrichtigungen: Neue Buchungen, Zahlungen und weitere Ereignisse.
- Dein Kontomenü: Profil, Einstellungen und Abmelden.
Autopilot-Status
Direkt über Team und Einstellungen zeigt die Seitenleiste den aktuellen Zustand des Autopiloten — ob er aktiv ist (inklusive Anzahl der heutigen Aktionen), pausiert oder noch nicht eingerichtet. Ein Klick auf die Zeile öffnet die Autopilot-Einstellungen.
Auf dem Smartphone
Auf kleinen Bildschirmen ersetzt eine Tab-Leiste am unteren Rand die Seitenleiste:
- Offene Punkte, Nachrichten und Kalender sind immer einen Tipp entfernt.
- Mehr öffnet ein Fenster mit den übrigen Bereichen — Buchungen, Gäste, Zahlungen, Objekte, Insights, Team (nur Administratoren) und Einstellungen — sowie der Autopilot-Statuszeile.
Statusangaben, die dir begegnen
Objekt-Status
- Veröffentlicht: Live und buchbar.
- Entwurf: Noch in Arbeit, öffentlich nicht sichtbar.
- Archiviert: Für deine Unterlagen erhalten, nicht buchbar.
Buchungsstatus
- Ausstehend: Wartet auf Zahlung.
- Bestätigt: Zahlung eingegangen, Daten blockiert.
- Storniert: Storniert, Rückerstattung gemäss deiner Richtlinie.
- Zahlung fehlgeschlagen: Die Zahlung ist nicht durchgegangen.
Zahlungsstatus
- In Bearbeitung: Noch unterwegs.
- Erfolgreich: Geld eingegangen.
- Fehlgeschlagen: Zahlung nicht durchgegangen.
- Erstattet: Betrag an den Gast zurückerstattet.
Was welche Rolle sieht
Je nach zugewiesener Rolle sind einzelne Bereiche ausgeblendet oder nur lesbar:
| Rolle | Objekte | Buchungen | Insights | Einstellungen |
|---|---|---|---|---|
| Administrator | Voller Zugriff | Voller Zugriff | Voller Zugriff | Voller Zugriff |
| Manager | Bearbeiten | Verwalten | Ansehen | Kein Zugriff |
| Viewer | Ansehen | Ansehen | Ansehen | Kein Zugriff |
Lade Kolleginnen und Kollegen unter Team ein und weise ihnen die Objekte zu, an denen sie arbeiten sollen.