iCal Sync verhindert Doppelbuchungen durch Kalender-Synchronisation mit Airbnb, Booking.com und anderen Plattformen.
Funktionsweise
Import (Extern → Stayoa):
- Importiert Buchungen von anderen Plattformen
- Blockiert Daten automatisch in Stayoa
- Verhindert Doppelbuchungen
Export (Stayoa → Extern):
- Teilt Stayoa-Buchungen mit anderen Plattformen
- Andere Plattformen sehen deine Stayoa-Buchungen
- Verhindert Buchungen auf belegte Daten
Import einrichten
iCal URL von Plattform holen
Airbnb:
-
Airbnb → Kalender → Verfügbarkeit → Kalender exportieren
-
Kopiere iCal URL
Booking.com:
-
Extranet → Kalender → Synchronisierung → iCal exportieren
-
Kopiere iCal URL
VRBO:
- VRBO → Kalender → Sync-Kalender → URL kopieren
URL in Stayoa hinzufügen
-
Gehe zu Property → Calendar
-
Scrolle zu "iCal Import"
-
Optionaler Name (z.B. "Airbnb")
-
Füge iCal URL ein
-
Klicke Add
Sync auslösen
- Klicke Sync Now für sofortige Synchronisation
- Oder warte auf automatische Sync (alle 30 Minuten)
Export einrichten
iCal URL generieren
-
Gehe zu Property → Calendar
-
Scrolle zu "iCal Export"
-
Kopiere die angezeigte URL
URL in externe Plattform einfügen
Airbnb:
-
Airbnb → Kalender → Verfügbarkeit → Kalender importieren
-
Füge Stayoa iCal URL ein
Booking.com:
-
Extranet → Kalender → Synchronisierung → iCal importieren
-
Füge Stayoa iCal URL ein
VRBO:
-
VRBO → Kalender → Sync-Kalender → URL hinzufügen
-
Füge Stayoa iCal URL ein
Sync-Frequenz
Automatisch:
- Alle 30 Minuten
- Importiert Änderungen von externen Plattformen
- Aktualisiert blockierte Daten
Manuell:
- Klicke Sync Now jederzeit
- Sofortige Synchronisation
Externe Plattformen syncen alle 30-60 Minuten. Änderungen können bis zu 1 Stunde dauern.
Was wird synchronisiert
Import (von extern):
- Bestätigte Buchungen
- Blockierte Daten
- Check-in und Check-out Daten
Export (zu extern):
- Stayoa-Buchungen (Status: Bestätigt)
- Manuell blockierte Daten
- Nicht importierte iCal-Blocks (verhindert Sync-Loop)
Konflikt-Behandlung
Überlappende Buchungen:
- Import-Blocks können sich überlappen
- Stayoa zeigt alle Blocks im Kalender
- Bei Buchungsversuch: Fehlermeldung
Priorität:
-
Buchungen: Höchste Priorität
-
Manuelle Blocks: Mittlere Priorität
-
iCal Import: Niedrigste Priorität
Mehrere Kalender
Du kannst mehrere iCal URLs pro Property hinzufügen:
Beispiel:
- Airbnb iCal URL
- Booking.com iCal URL
- VRBO iCal URL
- Google Calendar URL
Alle werden kombiniert und als blockierte Daten angezeigt.
iCal URL verwalten
Hinzufügen:
- Property → Calendar → iCal Import → URL eingeben → Add
Löschen:
- Klicke X-Icon neben URL
- Bestätige Löschung
- Blocks von dieser URL werden beim nächsten Sync gelöscht
Bearbeiten:
- Lösche alte URL
- Füge neue URL hinzu
Troubleshooting
Sync schlägt fehl
Ursache: Ungültige iCal URL oder Platform-Problem
Lösung:
-
Überprüfe iCal URL (muss mit
http://oderhttps://beginnen) -
Teste URL im Browser (sollte
.icsFile herunterladen) -
Generiere neue URL auf Plattform
-
Füge neue URL in Stayoa hinzu
Buchungen erscheinen nicht
Ursache: Sync noch nicht ausgeführt oder verzögert
Lösung:
-
Klicke Sync Now
-
Warte 30-60 Sekunden
-
Aktualisiere Kalender-Ansicht
-
Falls weiterhin nicht sichtbar: Überprüfe iCal URL
Doppelbuchung möglich
Ursache: Verzögerung zwischen Plattformen
Lösung:
- Sync-Verzögerung bis zu 1 Stunde normal
- Bei Doppelbuchung: Manuell eine Buchung stornieren
- Für Echtzeit-Sync: Nur eine Plattform nutzen
Alte Buchungen importiert
Ursache: iCal Feed enthält historische Daten
Lösung:
- Stayoa importiert nur zukünftige Events
- Alte Buchungen werden ignoriert
- Kein Handlungsbedarf