iCal Sync verhindert Doppelbuchungen durch Kalender-Synchronisation mit Airbnb, Booking.com und anderen Plattformen.
Funktionsweise
Import (Extern → Stayoa):
- Importiert Buchungen von anderen Plattformen
- Blockiert Daten automatisch in Stayoa
- Verhindert Doppelbuchungen
Export (Stayoa → Extern):
- Teilt Stayoa-Buchungen mit anderen Plattformen
- Andere Plattformen sehen deine Stayoa-Buchungen
- Verhindert Buchungen auf belegte Daten
Import einrichten
iCal URL von Plattform holen
Airbnb:
-
Airbnb → Kalender → Verfügbarkeit → Kalender exportieren
-
Kopiere iCal URL
Booking.com:
-
Extranet → Kalender → Synchronisierung → iCal exportieren
-
Kopiere iCal URL
VRBO:
- VRBO → Kalender → Sync-Kalender → URL kopieren
URL in Stayoa hinzufügen
-
Gehe zu Property → Calendar
-
Scrolle zu "iCal Import"
-
Optionaler Name (z.B. "Airbnb")
-
Füge iCal URL ein
-
Klicke Add
Sync auslösen
- Klicke Sync Now für sofortige Synchronisation
- Oder warte auf automatische Sync (alle 30 Minuten)
Export einrichten
iCal URL generieren
-
Gehe zu Property → Calendar
-
Scrolle zu "iCal Export"
-
Kopiere die angezeigte URL
URL in externe Plattform einfügen
Airbnb:
-
Airbnb → Kalender → Verfügbarkeit → Kalender importieren
-
Füge Stayoa iCal URL ein
Booking.com:
-
Extranet → Kalender → Synchronisierung → iCal importieren
-
Füge Stayoa iCal URL ein
VRBO:
-
VRBO → Kalender → Sync-Kalender → URL hinzufügen
-
Füge Stayoa iCal URL ein
Sync-Frequenz
Automatisch:
- Alle 30 Minuten
- Importiert Änderungen von externen Plattformen
- Aktualisiert blockierte Daten
Manuell:
- Klicke Sync Now jederzeit
- Sofortige Synchronisation
Externe Plattformen syncen alle 30-60 Minuten. Änderungen können bis zu 1 Stunde dauern.
Was wird synchronisiert
Import (von extern):
- Bestätigte Buchungen
- Blockierte Daten
- Check-in und Check-out Daten
Export (zu extern):
- Stayoa-Buchungen (Status: Bestätigt)
- Manuell blockierte Daten
- Nicht importierte iCal-Blocks (verhindert Sync-Loop)
Konflikt-Behandlung
Überlappende Buchungen:
- Import-Blocks können sich überlappen
- Stayoa zeigt alle Blocks im Kalender
- Bei Buchungsversuch: Fehlermeldung
Keine Prioritätsreihenfolge:
Buchungen, manuelle Blocks und importierte iCal-Blocks blockieren ein Datum alle gleichwertig — es gibt keine Rangfolge zwischen ihnen. Ein einziger überlappender Block (unabhängig von seiner Quelle) reicht aus, um einen neuen Buchungsversuch für diese Daten abzulehnen.
Mehrere Kalender
Du kannst mehrere iCal URLs pro Property hinzufügen:
Beispiel:
- Airbnb iCal URL
- Booking.com iCal URL
- VRBO iCal URL
- Google Calendar URL
Alle werden kombiniert und als blockierte Daten angezeigt.
iCal URL verwalten
Hinzufügen:
- Property → Calendar → iCal Import → URL eingeben → Add
Löschen:
- Klicke X-Icon neben URL
- Bestätige Löschung
- Blocks von dieser URL werden sofort gelöscht, zusammen mit dem Entfernen der URL
Bearbeiten:
- Lösche alte URL
- Füge neue URL hinzu
Troubleshooting
Sync schlägt fehl
Ursache: Ungültige iCal URL oder Platform-Problem
Lösung:
-
Überprüfe iCal URL (muss mit
http://oderhttps://beginnen) -
Teste URL im Browser (sollte
.icsFile herunterladen) -
Generiere neue URL auf Plattform
-
Füge neue URL in Stayoa hinzu
Buchungen erscheinen nicht
Ursache: Sync noch nicht ausgeführt oder verzögert
Lösung:
-
Klicke Sync Now
-
Warte 30-60 Sekunden
-
Aktualisiere Kalender-Ansicht
-
Falls weiterhin nicht sichtbar: Überprüfe iCal URL
Doppelbuchung möglich
Ursache: Verzögerung zwischen Plattformen
Lösung:
- Sync-Verzögerung bis zu 1 Stunde normal
- Bei Doppelbuchung: Manuell eine Buchung stornieren
- Für Echtzeit-Sync: Nur eine Plattform nutzen
Alte Buchungen importiert
Ursache: iCal Feed enthält historische Daten
Lösung:
- Stayoa importiert nur zukünftige Events
- Alte Buchungen werden ignoriert
- Kein Handlungsbedarf