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Team Management
Team-Mitglieder verwalten und Zugriff steuern
Mit Team Management kannst du Mitarbeiter einladen und Rollen zuweisen.
Rollen & Berechtigungen
Stayoa unterstützt 3 Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen:
Owner (Besitzer)
Volle Kontrolle: Alle Properties, Team, Billing, Settings
Manager
Bearbeiten möglich, aber nicht löschen: Properties bearbeiten, Bookings verwalten, Analytics/Reports ansehen
Viewer
Nur Ansehen: Properties, Bookings, Analytics, Reports
Team-Mitglied einladen
Invitation erstellen
- Gehe zu Settings → Team
- Klicke auf "Invite Member"
- Fülle das Formular aus:
- Email: Email-Adresse des Mitglieds
- Role: Owner, Manager, Viewer
- Properties: Wähle Properties aus (Multi-Select)
Invitation senden
- Klicke "Send Invitation"
- System generiert Invitation Token (gültig 7 Tage)
- Email wird an Mitglied verschickt
Member akzeptiert
- Mitglied erhält Email mit Link
- Klickt auf Link (inkl. Token)
- Falls kein Account: Registrierung
- Falls Account: Direkt zugewiesen
- Member sieht nun zugewiesene Properties
Property-spezifische Zugriffe
Jedes Mitglied kann Zugriff auf mehrere Properties haben:
Zuordnung
- Bei Invitation: Properties auswählen
- Nachträglich: Invitation bearbeiten oder neu senden
Scope
Mitglieder sehen nur:
- Properties, zu denen sie Zugriff haben
- Bookings für diese Properties
- Analytics für diese Properties
- Reports für diese Properties
Mitglieder mit mehreren Properties sehen einen Property Switcher im Dashboard.
Invitation Status
Invitations haben unterschiedliche Status:
Pending
- Bedeutung: Email versendet, noch nicht akzeptiert
- Gültigkeit: 7 Tage
- Actions: Resend, Cancel
Accepted
- Bedeutung: Mitglied hat akzeptiert
- Status: Aktiv
- Actions: Edit Permissions, Remove
Expired
- Bedeutung: 7 Tage abgelaufen, nicht akzeptiert
- Actions: Resend
Team-Mitglied verwalten
Permissions ändern
- Gehe zu Settings → Team
- Finde das Mitglied
- Klicke auf "Edit"
- Ändere Role oder Properties
- Klicke "Save"
Properties hinzufügen/entfernen
- Klicke auf "Edit"
- Multi-Select: Properties auswählen/abwählen
- Klicke "Save"
- Mitglied sieht sofort Änderungen
Mitglied entfernen
- Klicke auf "Remove"
- Bestätige die Aktion
- Mitglied verliert sofort Zugriff
Entfernte Mitglieder können nicht wiederhergestellt werden. Sie müssen neu eingeladen werden.
Invitation Email
Enthält: Einladung, Rolle, Properties-Liste, Invitation Link (gültig 7 Tage) Sprache: Automatisch DE/EN basierend auf Owner-Einstellungen
Permission Matrix
Detaillierte Übersicht aller Berechtigungen:
| Feature | Owner | Manager | Viewer |
|---|---|---|---|
| Properties | |||
| Erstellen | Ja | Nein | Nein |
| Bearbeiten | Ja | Ja | Nein |
| Löschen | Ja | Nein | Nein |
| Ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Bookings | |||
| Ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Stornieren | Ja | Ja | Nein |
| Analytics | |||
| Ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Reports | |||
| Generieren | Ja | Ja | Ja |
| Exportieren | Ja | Ja | Ja |
| Team | |||
| Einladen | Ja | Nein | Nein |
| Verwalten | Ja | Nein | Nein |
| Entfernen | Ja | Nein | Nein |
| Settings | |||
| Account | Ja | Nein | Nein |
| Billing | Ja | Nein | Nein |
| Notifications | Ja | Ja | Ja |
Activity Log
Alle Team-Aktionen werden geloggt (Invitation sent/accepted, Member removed, Permissions changed). Ansehen: Settings → Team → Activity Log
Notifications
Manager/Owner: Automatische Emails bei neuen Buchungen, Stornierungen, Payment Failed Viewer: Keine automatischen Emails (nur bei expliziter Aktivierung) Konfiguration: Settings → Notifications
Limits
Plan-basierte Limits
| Plan | Max. Team Members |
|---|---|
| Starter | 1 (nur Owner) |
| Professional | 5 |
| Scale | Unbegrenzt |
Upgrade deinen Plan unter Settings → Billing für mehr Team-Mitglieder.
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Zuletzt aktualisiert: 11.2.2026